DX推進支援アプリ
デジタル回覧板
手間のかかる回覧板を
電子回覧板に
変えてみませんか？
- 紙の削減による環境負荷軽減
ペーパーレス化により、自治体のSDGs（目標12・15）達成に大きく貢献します。 - 感染症対策と非接触運用
デジタル化により物理的な接触を排除し、住民が安心して情報を確認できる環境を提供します。 - アクセシビリティの向上
デジタル回覧板」により、場所や時間を選ばずスマートフォンから最新の地域情報にアクセス可能です。 - 自治体運営の業務効率化
印刷・仕分け・配布の手間をゼロにし、役員や事務局の負担を劇的に軽減します。 - 情報伝達のリアルタイム化
従来の「順番待ち」を解消。全世帯へ同時に、遅延なく情報を届けます。 - 多世代共生の促進
デジタル化により、これまで回覧板に馴染みの薄かった若年層の閲覧率・参加率が向上しています。
作成した資料や、届いた資料を写真に撮ってデジタル化。
デジタル化することで、回覧板の準備にかかる手間や時間を削減できます。受け取る側も、自分のスマホやタブレットに流れてきた回覧を閲覧するだけなので、次の人に回す時間は必要ありません。
高度なセキュリティと信頼性
当サービスを提供する株式会社クレアンスメアードは、以下の国際規格および認証を取得しており、厳格な情報管理体制を構築しています。
- ISMS（情報セキュリティマネジメントシステム）認証取得
- プライバシーマーク（Pマーク）認定取得
- PCI DSS（クレジットカード業界のデータセキュリティ基準）準拠
本アプリは個人情報を取得しない「非保持型」の設計を採用しているため、情報漏洩リスクを構造的に排除しています。
電子回覧板機能の特徴
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個人情報について
本アプリでは、原則個人情報を取得しないため、情報漏洩の心配はありません。
（※一部機能については、ご利用者の把握のため、個人情報を取得する場合があります。） -
設定について
メールアドレスの登録などの設定は不要です。
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情報の管理について
情報を一元管理しているため、必要な情報を簡単に見つけられます。
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配布権限について
配布者は階層ごとに管理され、配布対象は自動で振り分けられます。
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配布操作について
回覧資料は、撮影・期日設定・送信の3操作で配布できます。
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閲覧と通知について
回覧は配布後すぐに確認でき、プッシュ通知でお知らせします。
電子回覧板の標準機能以外にも
豊富なDX支援機能をご用意
豊富な |
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|---|---|---|
| No. | 機能 | 概要 |
| 電子ブック機能
標準機能行政向け自治会向け |
回覧板や防災マップ・広報などの冊子をPDFファイル（電子ブック）として登録し、閲覧することができます。 | |
| 避難場所の確認機能
標準機能行政向け自治会向け |
災害発生時の避難場所を事前登録しておくことで、緊急時には迅速に避難行動を取ることができます。 | |
| 共有サイトかんたんアクセス機能
標準機能行政向け自治会向け |
お気に入りのホームページ閲覧や、他のシステムとの連携ができ、簡単にアクセスできます。 | |
| 回覧資料(共有資料)の投稿機能
標準機能行政向け自治会向け |
個人のスマートフォンやタブレットで撮影した写真やを、他の利用者に共有できます。（電子回覧板の機能です） 【オプション機能】 ・PDFファイル共有 ・音声データ共有 |
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| 防災放送の配信機能
行政向け |
録音した防災放送などの音声データを、音声通知として配信することができます。 | |
| お知らせ通知（プッシュ通知）機能
標準機能行政向け |
新しいお知らせを自動的に表示させる（プッシュ通知）機能をご利用いただけます。 | |
| アンケート機能
標準機能行政向け |
回答方式が選択式のアンケート機能をご利用いただけます。集計結果も簡単に確認できます。また、カスタマイズも可能です。 | |
| カジュアルゲーム | ひとやすみ機能として、ゲームをご利用いただけます。脳のトレーニング（頭の体操）に最適です。 | |
| 自治会費集金機能
自治会向け |
アプリ内での決済機能で、自治会費集金の負担を軽減できます。 | |
| イベント集計機能
自治会向け |
自治会内の各種イベント参加などの出欠確認や安否確認にご利用いただけます。 | |
当社提供サービス |
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|---|---|---|
| No. | 機能 | 概要 |
| 予約管理機能
行政向け |
花火大会の観覧席予約や、会議室の予約、公共スポーツ施設などの予約ができます。花火大会を開催している地域様へ |
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| 地域ペイ
行政向け |
地域限定・独自の地域ペイを利用できます。 | |
| キャッシュレス機能
行政向け
| 地元商店街等で、お支払いにご利用いただけます。 現金による支払いが不要、小銭を用意する手間が省け、お会計処理がスピーディに。 店員もお会計時の現金受け渡しが不要となり、レジ業務を簡素化。お釣りの受け渡しミスを回避することにもつながります。 |
|
| ポイント付与・クーポン配布機能 | 地元店舗でのお買い物や、ECサイトを利用した際に、ポイントの付与やデジタルクーポン券を配布することができます。 | |
| ポイント特典交換機能 | 魅力的な商品がポイントを貯める具体的な目標となり、たんなる値引き以上に会員のワクワク感を創出します。 | |
| デジタルプレミアム商品券 | プレミアム付商品券をデジタル化することで、１円単位での利用が可能になり、利便性が向上します。 | |
| Web抽選くじ機能 | 地域商店街やモールなどでの抽選くじをアプリで引くことができます。 | |
| デジタルスタンプラリー | QRコード、GPS、電子スタンプなどスタンプの取得方法が広がり、様々な企画に対応できます。 | |
ご利用中のお客様からの声
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ご利用
自治会数264件導入実績：全国264自治会（2026年1月現在）
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北海道あいの里4条4丁目町内会様
紙の回覧物が回り始めるタイミングで情報にアクセスできるので、情報の鮮度が良く、また、見返すことが出来るので、紙の回覧物はすぐに次の世帯に回せる。結果回覧物が速く回るようになりました。(回覧物の停滞を解消し、情報伝達のリアルタイム性を向上。)
東京都栄町三丁目富士見会様
LINEだと、知らない人から友達登録が来てしまっていましたが、回覧板アプリでは、そのようなことがないので、非常に評判が良いです。(LINE等のSNSで見られる「知らない人からの友だち登録」リスクを排除。)
千葉県高津東自治会様
無償で利用させて頂けるアプリとしては素晴らしいと思います。
千葉県勝田台自治会様
急ぎの回覧板が適時情報発信でき、自治体の広報紙(月2回)も周知出来ています。
茨城県東二丁目町会様
ほとんど必要十分な機能が備わっていて、特段の知識なく使えます。
大阪府都塚北町会様
まずスタートととしてやりたい事（回覧板のデジタル化）ができています。
大阪府下新庄13町会様
回覧板としての機能が無料で使える範囲で十分まかなわれていて文句のつけようがありません。
佐賀県下村自治会様
アプリを活用した人はリアル回覧板を回す必要がなく、面倒から解放されています。
回覧板アプリ 機能比較表
| 株式会社クレアンスメアード デジタル回覧板 |
一般的な回覧板アプリ・SNS | |
|---|---|---|
| 個人情報の扱い | 原則取得しない（非保持型）。メアド登録も不要。 | メアド、電話番号、実名の登録が必須なことが多い。 |
| セキュリティ | Pマーク、ISMSに加え、PCI DSS（決済基準）準拠で非常に強固。 | サービスにより様々。大手SNS（LINE等）はプライバシー懸念あり。 |
| 導入のしやすさ | アプリを入れるだけで開始可能。高齢者でも操作がシンプル。 | グループへの招待や友達登録などの初期設定が必要。 |
| 主な機能 | 回覧、集金決済、アンケート、出欠確認、防災、PDF共有など多数。 | 回覧、掲示板、トーク、写真共有など。 |
| 独自機能 | 自治会費のキャッシュレス決済（地域Pay連携）、緊急放送再生。 | 決済機能を持つものは少ない。 |
| 防災連携 | 防災放送の録音・配信、避難場所確認機能。 | 簡易的な安否確認機能が中心。 |
| 実績・信頼性 | 全国多数の自治会での導入実績。テレビ等のメディア紹介あり。 | 普及率は高いが、自治会特化の機能は限定的。 |
関連情報
配信したい情報を階層で分けられる
特定のグループのみへの配信も可能
配信対象の設定は、配信日時予約はもちろんのこと、全対象者への一斉通知、または、特定グループ単位（階層単位）で限定配信も自由にできます。
配信内容を分けたい時などに便利な機能です。
地域コミュニティの活性化や、地域の課題・現状把握に！
お手軽アンケート調査
カスタマイズ可能
スマホで手軽にアンケートが作成でき、即時配信できる機能です。アンケートの回答方式は基本的に【選択式】となっておりますが、複雑な内容にしたい場合などはカスタマイズも可能です。（※別途お見積りとなります）
また、集計結果につきましても簡単に確認することができます。地域の現状把握や地域コミュニティの活性化に最適な機能です。
地域イベントの参加管理がもっと簡単に
町内会イベント出欠確認
町内会が企画するバーベキュー大会や運動会、夏祭り、リサイクル活動、防災訓練、清掃ボランティア、子ども向けワークショップなど、さまざまなイベントへの出欠を、アプリ上で簡単に確認・回答できます。これにより、住民は自分の予定に合わせて参加するイベントを選ぶことができ、無理なく地域活動に関われます。
現金不要！会費の集金がスムーズに
デジタル集金・地域Pay
年会費や行事費、環境整備費、防災費など、町内会で必要なさまざまな費用を、アプリを通じてデジタルで集金できます。これにより、現金のやり取りや回収の手間が減り、運営がよりスムーズになります。住民にとっても、支払いの手間が省けるため負担が軽減されます。さらに、地域独自の「地域Pay（電子決済）」を導入することも可能です。
防災行政無線にも使える!
お手持ちのスマホで音声を再生できます
デジタル回覧板（電子回覧板機能つきDX推進支援アプリ）には音声データ管理機能があり、お知らせ情報を音声でお届けすることができます。
音声録音した内容をデジタル回覧で配信することにより、例えば防災行政無線放送など室内にいると聞こえにくいという方でも、お手持ちのスマートフォンで何度でも再生ができるので、安心して確認でき聞き逃す心配がありません。
緊急放送の送信のしかた
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Step:1録音を開始
「録音開始」ボタンを押して、録音を開始します。
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Step:2録音する
録音が終わったら、「録音終了」ボタンを押します。
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Step:3タイトルをつけて送信
録音内容のタイトル（件名）と、簡単な説明文を入力したら、「緊急放送の送信」押して送信します。
さまざまな送信方法
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全体送信
全体配信の場合は、下に紐づく全てのアカウントに配信されます。
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個別送信
市役所（最上位組織）から、第1支会へ送信した場合は、第1支会の下に紐づく町会へも送信されます。
※第2、第3支会へは送信されません。 -
町内会だけ送信
町会からの送信も可能です。
緊急放送の聞き方
- 「再生ボタン」を押すだけで、緊急放送が再生されます。
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デジタル回覧板
アプリ更新情報
- 2025/09/04 1.7.1
・更新バージョンが存在する場合の表示メッセージを調整
- 2025/08/21 1.7.0
・アプリ内ツールのバージョン更新
- 2025/08/06 1.6.1
・緊急放送登録時のメッセージ表示を修正
・レイアウトの調整 - 2025/07/17 1.6.0
・集金機能の追加
・レイアウトの調整 - 2025/02/03 1.5.17
・プッシュ通知の受信設定を修正
・iOS端末で共有リンクを開いた際に、Safariのリーダー表示がされないように修正 - 2024/11/11 1.5.16
・アプリを再度開いた際のデータ取得を修正
- 2024/10/24 1.5.15
・回覧物の取得を最適化
・軽微な動作調整 - 2024/09/04 1.5.14
・出欠確認機能追加
資料ダウンロード
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